Öz Sağlık-İş’ten İstanbul ASHB’ye Bordro ve Maaş Girişimi: “Ücret Pusulaları İşçiye Zamanında Verilmeli”

İstanbul Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne bağlı kuruluşlarda çalışan işçilerin maaş bordrolarına zamanında ulaşamaması, bordro ve puantaj işlemlerinde yaşanan aksaklıklar ile hatalı veya eksik ödemelerin geç fark edilmesi üzerine Öz Sağlık-İş Sendikası harekete geçti.

Öz Sağlık-İş Sendikası İstanbul 3 No’lu Şube Başkanlığı, İl Müdürlüğüne gönderdiği resmi yazıyla maaş ödemeleri ve ücret pusulalarının işçilere zamanında ulaştırılmasını, personel portalındaki erişim sorunlarının giderilmesini ve bordro süreçlerinin yeniden düzenlenmesini talep etti. Sendikanın 18 Mayıs 2026 tarihli başvurusunda, özellikle maaş işlemlerinin İl Müdürlüğü bünyesinde merkezi olarak yürütülmeye başlanmasının ardından çalışanlardan çok sayıda şikâyet geldiğine dikkat çekildi. Ancak üzerinden 6 ay geçmesine rağmen halen sorun çözülmüş değil.

Bordro ve puantaj hataları zamanında fark edilemiyor

Sendikanın başvurusunda, maaş ve bordro işlemlerinde yaşanan sorunların önemli bölümünün puantaj bilgilerinin sisteme hatalı ya da eksik girilmesinden kaynaklandığı belirtildi.

İşçilerin bordrolarına zamanında ulaşamaması nedeniyle;

fazla çalışma, nöbet, ek ödeme, sosyal haklar ve diğer mali unsurlara ilişkin eksik veya hatalı işlemlerin maaş ödeme döneminde kontrol edilemediği, sorunların ancak sonraki süreçte fark edildiği ifade edildi.

Bu durumun çalışanlar açısından mağduriyete yol açtığı gibi, idare açısından da gereksiz iş yükü ve sonradan düzeltme işlemleri ortaya çıkardığı vurgulandı.

4857 sayılı İş Kanunu hatırlatıldı

Öz Sağlık-İş, başvurusunda 4857 sayılı İş Kanunu’nun 37’nci maddesine de dikkat çekti.

Söz konusu düzenlemeye göre işverenin, işçiye yaptığı ücret ödemelerinde hesabı gösteren imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret hesap pusulası vermesi gerekiyor.

Sendika ayrıca yürürlükteki Toplu İş Sözleşmesinin 28’inci maddesindeki, “İşçilerin ücret hesap pusulaları, ücretin ödendiği gün işçiye verilir” hükmünü de hatırlatarak bordronun yalnızca elektronik ortamda erişime açılmasının uygulamada tek başına yeterli olmadığını savundu.

Personel Portalına erişim sorunu

Başvuruda dikkat çekilen bir başka önemli sorun ise Bakanlığın Personel Portal Sistemi oldu.

Sendikaya göre özellikle kuruluşlarda görev yapan bakım personeli, temizlik personeli ve destek personelinin önemli bir bölümünün bilişim sistemlerini aktif ve sürekli kullanma imkânı bulunmuyor.

Bazı işçiler adına kullanıcı hesabının dahi oluşturulmadığı, bazı çalışanların ise sisteme giriş yapamadığı belirtilerek bordroların yalnızca Personel Portal üzerinden yayımlanmasının fiilen tüm çalışanların bordroya erişmesini sağlamadığı ifade edildi.

Öz Sağlık-İş taleplerini sıraladı

Sendika, İl Müdürlüğünden maaş ve bordro süreçlerinde yeni bir uygulama oluşturulmasını istedi.

Başvuruda öne çıkan talepler şöyle:

• Kuruluşlardaki puantaj ve bordro işlemlerini yapan personele mevzuat, maaş unsurları ve puantaj uygulamaları konusunda gerekli bilgilendirmenin yapılması,
• Puantaj girişlerindeki hata ve eksikliklerin önüne geçilmesi,
• Her maaş ödemesiyle birlikte çalışanların ücret bordrolarının zamanında ve eksiksiz şekilde ulaştırılması,
• Bordroların fiziki veya elektronik ortamda işçiye erişilebilir hale getirilmesi,
• Personel Portal Sistemine ilişkin erişim sorunlarının giderilmesi,
• Tüm çalışanlar adına aktif kullanıcı hesaplarının oluşturulması,
• Özellikle vardiyalı çalışan bakım, temizlik ve destek personelinin bordroya fiilen ulaşmasını sağlayacak bir uygulama birliği oluşturulması.

Sendika ayrıca kuruluşlarda hazırlanan aylık puantajların maaş programına girilmesinin ardından, bordroların ilgili personele teslim edilmesini sağlayacak bir sistem kurulmasının hem çalışanların bordrolarını kontrol etmesini kolaylaştıracağını hem de sonradan ortaya çıkan mağduriyetleri ve idari iş yükünü azaltacağını belirtti.

Hatalı ödemeler için de çözüm istendi

Öz Sağlık-İş İstanbul 3 No’lu Şube, yalnızca bordroların teslim edilmesiyle sınırlı bir talepte bulunmadı.

Sendika, eksik veya hatalı ödeme yapıldığı tespit edilen çalışanların mağduriyetlerinin de gecikmeden giderilmesini istedi.

Başvurunun sonuç bölümünde, bundan sonraki süreçte ücret bordrolarının mevzuata, kanunlara ve Toplu İş Sözleşmesine uygun şekilde personele imza karşılığı teslim edilmesi ve mevcut sorunların çözümü için gerekli hassasiyetin gösterilmesi talep edildi.

İşçiler açısından neden önemli?

Bordronun zamanında işçiye verilmesi yalnızca bir evrak işlemi değil. İşçinin fazla mesaisini, nöbet ücretini, sosyal yardımlarını, primlerini, kesintilerini ve diğer ücret kalemlerini kontrol edebilmesinin temel araçlarından biri.

Özellikle yüzlerce personelin puantaj ve maaş işlemlerinin merkezi sistem üzerinden yürütüldüğü yapılarda, bordronun maaşla eş zamanlı olarak işçiye ulaştırılması olası hataların aylar sonra değil, ödeme yapıldığı anda tespit edilmesini sağlayabilecek.

Öz Sağlık-İş’in İstanbul ASHB nezdindeki girişimi bu yönüyle, uzun süredir bordro ve puantaj işlemlerinde sorun yaşayan işçiler açısından önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.